Documentação Necessária

Boa tarde,
Essa é a primeira vez que escrevo no fórum, então se a categoria estiver incorreta me perdoem.
Sou filha de pai Português (falecido) que foi o declarante na minha certidão de nascimento e mãe Brasileira (viva).
Na época do meu nascimento, meus pais NÃO eram casados entre si.
Como não sabia ao certo qual seria a documentação necessária, enviei email para a ACP do Porto, mencionando exatamente o texto que escrevi acima e recebi a informação que a documentação necessária seria:
1- Original da minha certidão de nascimento por fotocópia do livro, emitida pelo Cartório e legalizada com apostilha;
2- Cópia autenticada do seu documento de identificação e legalizado com apostilha
3- O Impresso-modelo legal, anexo, devidamente preenchido e assinado, devendo a sua assinatura ser reconhecida presencialmente em Cartório;
4- Vale postal no valor de 175,00 €, emitido em nome de
IRN-Instituto dos Registos e do Notariado, IP
Rua Visconde de Setúbal, 328
4200-498 Porto

Essa mesma documentação foi a que o Consulado em Fortaleza me informou que seria necessário, mas isso já faz quase um ano.
Então, entrei em contato uma pessoa amiga que mora no Porto e ela foi na ACP há uns dois meses e confirmou que estava correta a documentação acima só que hoje, ela foi novamente (pois em maio estarei no Porto e já iria dar entrada) e... para minha total tristeza e desolação, informaram que houve uma "mudança" na documentação... que seria necessária a transcrição do casamento dos meus pais e a certidão de nascimento da minha mãe!!!!! E que não tinha como agendar mas... que eu poderia nomear essa pessoa como minha procuradora para resolver as coisas por mim lá no Porto mas, que juntando tudo, ainda teria que desembolsar mais 200 Euros!!!!

Alguém sabe me informar se houve essa alteração na documentação?

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