Atualização da planilha - Resumo das mudanças

Admin

Pessoal, estou colocando no ar a atualização da planilha para acomodar o novo sistema de acompanhamento. Segue um resumo das mudanças:

Datas das bolinhas:

- Agora é possível preencher a data de cada bolinha do sistema novo (Submetido, Em análise, Aguarda resposta, Para decisão, Para ministério, Concluído).

- Preencha a data em que a bolinha apareceu como TICADA (com símbolo de check: ✅).

- Deixe em branco as bolinhas que não aparecerem no seu processo.

- Se uma bolinha voltar atrás (deixar de ficar ticada depois já ter estado antes), coloque-a em branco de novo. Foi corrigido o problema da versão antiga que impedia colocar uma data em branco depois de preenchida.

Exigência e urgência:

- O antigo campo "Exceções", que podia ser preenchido como "Urgência" ou "Exigência", foi substituído pelos campos "Urgência" (sim ou não), e "Exigência" (que é uma data que pode ou não ser preenchida).

- Os processos de quem preencheu "Exceções = Exigência" na versão anterior, serão mostrados como "Exigência = Sim" na nova versão, até que uma data seja informada.

Tabela:

- A tabela que lista os processos está sendo simplificada, com um foco sendo dado às duas datas que são preenchidas corretamente de forma mais frequente, e que portanto são mais confiáveis para efeito de comparação: data de entrega do envelope (pessoalmente ou por rastreio postal), e data de conclusão do processo (antigamente bolinha 7 verde, agora bolinha "Concluído" ticada).

- Os demais campos, que são preenchidos de forma menos consistente, continuam sendo mostrados. Mas agora aparecem como informações extra na primeira coluna, em retângulos verdes.

- Aqui na tabela, o antigo campo "status" está sendo substituído pelo conceito de "etapa". A "etapa" de um processo é a bolinha mais avançada para qual temos uma data. Se nenhuma data do sistema novo foi informada, a "etapa" é antigo "status".

- A etapa também é mostrada na primeira coluna, em um retângulo cinza se for do sistema antigo, ou azul se for do sistema novo.

- A data da nova bolinha "Concluído" está sendo automaticamente preenchida para todos os processos que tinham "Data Término" informada na versão antiga.

- A ordenação padrão está mudando para mostrar as conclusões mais recentes, ao invés das entregas mais recentes.

Preservação de histórico:

- Nenhuma informação foi deletada. Todos os campos, antigos e novos, estão disponíveis na página de detalhes de cada processo.

- Também continua sendo possível ver as atualizações envolvendo campos antigos, desde o início da planilha.

- Campos que ficaram obsoletos só aparecerão na página de detalhes se foram preenchidos antes.

- Campos obsoletos não podem ser editados, estão sendo mostrados apenas para referência histórica.

É isso. Vou estar disponível hoje e amanhã para dúvidas e eventuais correções necessárias. De sexta a domingo não vou poder mexer muito neste sistema. A partir de segunda, posso voltar a fazer correções, e se tudo estiver certo com este lote, começar a trabalhar em novas mudanças.

Obrigado a todos os que vêm ajudando com sugestões e feedback.

clarisbastos

Olá! Uma dúvida: na orientação diz para preencher a data em que cada bolinha aparece “ticada”.

No processo do meu pai, de 4 bolinhas, ele tem duas ticadas e a terceira com um lápis. Essa terceira tem a data de 16/09/2024 e a informação de que passou por todas as etapas, exceto a transação de “proposta de decisão”. Nesse caso, eu preencho essa data também ou somente a data da conclusão da análise?

Admin

Olá, somente coloque uma data para a bolinha da Análise quando ela aparecer ticada, por favor. Se você quiser registrar informações adicionais, como as relacionadas ao lápis, coloque-as por favor no campo de notas.