Roteiro para solicitar certidões nos Arquivos Distritais
Até 1911, os nascidos eram registrados com assentos de batismo. Os livros correspondentes encontram-se nos Arquivos Distritais, alguns disponíveis para visualização, outros ainda não.
Para solicitar um assento no Arquivo Distrital, siga o passo a passo:
Entre no site do Arquivo Distrital que desejar. Exemplos:
Viseu - https://digitarq.advis.arquivos.pt'
Porto -https://pesquisa.adporto.arquivos.pt/'
Bragança - https://digitarq.adbgc.arquivos.pt/', etc
Se a certidão for de Ponta Delgada, mandar email para bpar.pdelgada.info@azores.gov.pt (Colaboração do @RafaelRR )
Basta procurar no Google - "Arquivo Distrital de XXXXX"
Cadastre-se , é grátis. Terá login e senha. Entrar .
Vá em "Serviços em Linha"
Clique em "os meus pedidos" e depois em "Novo pedido"
Há quatro opções - Pedido de Reprodução
Pedido antecipado de consulta - só vale para consulta presencial
Pedido de pesquisa - é um serviço pago, mas fazem orçamento prévio
Pedido de Informação - não serve para pesquisa.
Para pedir certidões a serem usados em processos de Atribuição, elas têm que ser em papel, certificadas. Embora, para os portugueses, a simples cópia digital tenha valor, as Conservatórias NÃO ACEITAM cópias digitais, pois são passíveis de fraudes, infelizmente!
Assim, entrar em "Pedido de Reprodução" (seta à direita) ;
Marcar a opção "Preencher o formulário referente a documentos" "Paroquiais e Registo Civil" - Seguinte
Vai abrir um formulário onde deverão ser preenchidos os campos obrigatórios (marcados com *) e os de preenchimento recomendável (marcados com ¹ ) e os de preenchimento de pelo menos um dos campos (marcados com **) ,
Tipo de ato * - escolha "Batismo/nascimento"
Distrito ¹
Concelho *
Freguesia *
Nome do pai **
Nome da mãe **
Nome*
Cônjuge **
Cota atual (pode deixar em branco)
Nº do assento ¹
Nº da página ¹
Data do documento Ano / Mês / Dia (a selecionar)
Informação adicional - Qualquer informação que seja relevante, a seu juízo, para a localização do registo
SEGUINTE
Tipo de reprodução - Escolha Reprodução em papel
Reprodução certificada - Marque SIM
Nº de exemplares certificados - Coloque a quantidade que deseja (para mais de um familiar, por exemplo)
Tipo de certidão - Escolha "Narrativa"
Tipo de cópia - Escolha "Total"
Finalidade - Escolha "Investigação" ou "Certificação"
Método de entrega - Escolha "Envio por Correio Postal"
SEGUINTE
Verifique se tudo foi preenchido corretamente
estando tudo certo, marque o quadradinho " Confirmo que os dados estão corretos. Se clicar em 'Cancelar', o pedido não será guardado nem enviado."
SUBMETER
Eles vão preparar um orçamento, que você deverá aprovar e pagar . Após isso o documento será enviado pelos Correios. Leva umas 3 a 4 semanas para chegar.
Fique consultando periodicamente a aba "As minhas tarefas" porque, após 10 dias sem haver manifestação do interessado, o pedido é cancelado sem aviso prévio!
Na aba "Ajuda" há vídeos esclarecedores, se ainda houver alguma dúvida.
As certidões costumam custar de 22 a 25 euros por pedido, incluindo o envio.
Se forem pedidas mais cópias de um mesmo documento, o preço unitário vai diminuindo, sendo mantido, apenas, o custo de envio.
Recomendo fortemente que usem a opção de envio com rastreamento. Custa uns 3 euros a mais, mas a entrega é um pouco mais garantida que o envio comum. Há vários relatos (inclusive meu) de extravio dos documentos quando chegam no Brasil. [editado em 4 de novembro de 2021]
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
Na Universidade de Coimbra, peça:
"As certidões que se encontram prontas são compostas por um frontispício datilografado, onde constam os elementos essenciais do assento, e pela fotocópia da página do livro contendo o registo do assento de batismo/nascimento. Este é o tipo de certidão que habitualmente é emitido para instruir processos de pedidos de cidadania, e tem um custo de 20,00€."
PAGAMENTO À UNIVERSIDADE DE COIMBRA (atualizado em 10 de junho de 2021): https://forum.cidadaniaportuguesa.com/discussion/18167/arquivo-universidade-de-coimbra-nao-aceita-cartao-alguem-conseguiu-fazer-vale-postal#latest