Como conseguir a certidão de nascimento de forma online, e como saber se já foi feito a trancrição

Não consigo encontrar a certidão de nascimento da minha avó, é realmente necessário a mesma ? Um vez que ela tenha o cartão cidadão e passaporte.
Outra dúvida, como eu sei se minha vó ja fez a transcrição do casamento ? Quer dizer algo ela estar com o nome de casado no passaporte português ?
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