Dúvidas com o preenchimento do formulário para atribuição + 18

Boa tarde a todos,
estou com algumas dúvidas quanto ao preenchimento do formulário, desde já agradeço a quem puder me ajudar.
1º tenho a certidão original do meu avó (a atribuição é para a minha mãe primeiramente), preciso preencher os campos reservados a nº de assento, freguesia... ou bastará encaminhar a cópia da certidão junto com a documentação?
2º essa cópia que terei que mandar é aquela xerox simples preta e branca? Precisa apostilar ou reconhecer em cartório?
3º O nome dela de solteira é Dalciza Rosa Barcelos da Silva, nome próprio seria o Dalciza Rosa e o restante (os sobrenomes) apelido?
4º o quadro 3 são os dados da minha mãe ou do meu avó o português originário ou não se preenche?

Obrigada a todos e desculpem o mar de perguntas, mas o medo de errar está me deixando insana.

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