Ajuste dos status na planilha
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Pessoal, conforme mencionado pelo @leonamramos, é importante diferenciar bola 7 marrom e verde na planilha. Acho que para incluir o novo status, porém, é bom aproveitar para ajustar e melhorar o esquema de nomes como um todo, para que seja mais específico e cause menos confusão.
Minha sugestão segue abaixo. Meu conhecimento é limitado e baseado principalmente no que vejo nas notas da planilha, por isso gostaria de ver com vocês se faz sentido, e se vocês teriam sugestões para melhorar.
Idéia atual:
O que está atualmente como "0 - Entregue" vira "Entregue"
"1 - Recebido" vira "1 Verde - Recebido"
"Analisando" vira "1 Verde - Recebido" (ou o mais avançado que estiver nas notas)
"2 - Registado" vira "2 Verde - Registado"
"3 - Consultas" vira "3 Verde - Consultas" ou "3 Marrom - Consultas" (dependendo das notas)
"4 - Verificação" vira "4 Marrom - Verificação"
"4 - Exigência" vira "4 Laranja - Exigência"
"5 - Análise" vira "5 Verde - Análise"
"6 - Despacho" vira "6 Verde - Despacho" ou "7 Marrom - Terminando" (dependendo das notas)
"7 - Terminado" vira "7 Marrom - Terminando" ou "7 Verde - Terminado" (dependendo das notas)
Comentários
@Admin a ideia de ajustar todo o esquema de nomes é muito boa! Acredito que principalmente a abertura do "6 - Despacho" em "6 Verde" e "7 Marrom" irá ajudar a mensurar melhor o tempo que está demorando desde o despacho até a criação do assento.
@leonamramos essa mudança porém seria grande e eu precisaria de um feedback da comunidade confirmando se faz sentido, para prosseguir com ela. Esses status parecem caóticos e minha familiarização com eles é superficial, pois não estou pessoalmente acompanhando nenhum processo.
Acredito que essa atualização ajudará, neste momento, no acompanhamento da emissão de assentos, que virou outro gargalo.
Logo, estou de acordo com a atualização.
Acredito que a inclusão da fase 07 marrom será útil enquanto o sistema automatizado ainda não está 100% ativo. Há pessoas que estão nessa fase desde junho/23 aguardando a criação do assento.
assim poderemos ter uma real ideia dos processos aprovados mas ainda não finalizados.
uma vez que o sistema automatizado estiver em pleno funcionamento. Essa fase deixará de existir. Mas enquanto isso não ocorre. Acho uma boa essa ideia.
Bom dia!
Não sei se é bem isso que está em debate aqui, mas sou a favor de incluirmos uma etapa na planilha que permita-nos monitorar os tempos para emissão do assento, que é um tema sensível no momento.
Portanto, se a bolinha 7 se referir a isso, eu apoio a ideia!
Abraços.
Ric.