Comprovação de ligação à comunidade portuguesa

Senhores, boa tarde !
Sou sócio de um clube português, embora nem soubesse, era depende de um parente, entrei em contato com a secretaria para pedir uma declaração e se embananaram todo de como deveriam fazer, em razão disso, pergunto se há um modelo de declaração que deva ser pedido ou apresentado ?

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